Auditoria de Procedimentos de Gestão

A auditoria de procedimentos de gestão visa identificar possíveis problemas no fluxograma de informações ou nas regras de gerenciamento das diversas áreas das empresas, ou mesmo na relação hierárquica.

Por meio de entrevistas, avaliações do organograma, dos documentos e do fluxograma de informações, a MBF identifica os pontos que merecem correção e mudanças.

É uma atividade que deve ser empregada, quando se identifica que o desempenho de uma área específica, ou mesmo todas as áreas, não esteja respondendo positivamente e proativamente para atender ou assessorar as decisões estratégicas da empresa. Também indicada, quando uma área destoa em rendimento produtivo ou de ação proativa das demais, seja positivamente ou negativamente, fazendo com que haja os ajustes que atendam a política empresarial.

Exemplos de processos auditados:

1. Avaliação dos procedimentos da área comercial de açúcar e etanol, mensurando os riscos, criando e sugerindo uma política de gestão de risco, implantando um modelo e treinando a equipe para operá-lo, bem como fazendo o acompanhamento dos resultados;

2. Avaliação nos procedimentos da área de recursos humanos, quanto às estratégicas de recrutamento, seleção e treinamento, criando ou refazendo a política da área, com acompanhamento dos resultados para ajustes do modelo até que as metas sejam atingidas;

3. Avaliação dos procedimentos financeiros de tesouraria, contas a receber e contas a pagar, visando a integração entre os departamentos e também entre a contabilidade, minimizando riscos de fraude ou falhas;

4. Avaliação dos procedimentos da área de suprimentos, criando regras, definindo limites de compra, treinando nas avaliações financeiras para decisão;

5. Avaliação dos procedimentos de apuração de custos, revisando ou criando as regras, disseminando a cultura de gestão de custos e acompanhando os resultados. Quando a cultura já é praticada, a MBF atua na avaliação da consistência dos números;

6. Avaliação dos procedimentos de elaboração do orçamento, verificando a confiabilidade e consistência dos resultados e sugerindo os ajustes necessários. Também atua na implantação de modelos orçamentários.